深夜十一点,写字楼的灯还亮着。财务室里,票据摊了一桌,月底结账的期限近在眼前,库存数和账面数怎么也对不上;老板坐在办公室里,翻着滞后了半个月的报表,想看清这个月到底赚了多少,却始终看不明白。这样的场景,在过去二十多年里,河北大地上无数中小微企业都曾经历过。
数字化的大潮早已涌来,可真正落地的路,远比想象中难。市面上的软件产品五花八门,不少企业满怀期待买回来,却发现用不起来:有的服务商只管销售、不管实施,标准化模板一套了之,系统与业务成了两张皮;有的售后电话打过去,响应遥遥无期。企业缺的从来不是一套软件,而是一个懂行业、懂业态、能长期陪伴的服务者。
正是在这样的行业背景下,河北拓友科技开发有限公司走进了人们的视野。二十二年来,这家扎根河北的企业数智化服务商,用近6000家客户的信任,一笔一画写下了关于口碑的答案。
一颗初心的落地:从看见痛点到选择坚守
看见真实的困境
时间回到二十世纪九十年代末。彼时的齐英超刚进入企业信息化领域,在一次次与企业打交道的过程中,他看到了大量真实的处境:小微企业想数字化,却苦于成本高、操作难;中大型企业部门数据割裂,流程繁琐;而市面上多数服务商,只重销售、不重落地。
账务混乱、业财税脱节、软件买了闲置……这些问题背后,藏着企业对真正用起来的管理体系的渴望。齐英超逐渐意识到,企业需要的不是一纸订单,而是从调研、实施到运维的全流程陪伴。这个判断,成了他日后创业的原点。
2004年,河北拓友诞生
带着这份判断,齐英超在2004年拿出工作九年积累的全部资金,创立河北拓友。他给公司定下一条朴素的准则:不做一锤子买卖,要让软件真正在企业的经营里扎下根。
2007年,公司正式成为用友代理商。一间20多平方米的办公室、2名员工,是全部家当。起步虽小,方向却清晰——以贴合业态的落地赋能,帮助企业实现管理升级。这一走,就是二十二年。
二十二年的坚守:口碑藏在每一个细节里
一步一个脚印的成长
2010年,团队增至17人,客户突破800家,年销售额达300万元;2014年,齐英超受邀赴港,见证畅捷通在香港联交所上市,深耕行业的信心更加坚定;2018年,行业进入XX期,公司在中扩张,搬迁至新办公楼,年销售额达700万元;2020年至今,累计服务客户近6000家,年销售额突破千万元级。
数字之外,是口碑的悄然累积。大量老客户持续续费、增购模块、升级版本,并主动转介绍同行合作,形成良性循环。这份信任没有任何捷径可走,靠的是一次次上门、一通通电话、一个个项目的踏实交付。
服务先于销售
河北拓友的服务,从签约之前就开始了。前期实地调研,团队会走进企业,摸清业务流程与管理痛点,再出具个性化方案;系统部署、数据迁移、全员培训,每一步都有精细化的实施标准;上线之后,终身运维、版本升级持续陪伴。这套覆盖全生命周期的服务体系,让系统落地即用,避免了买而不用的浪费。
在拓友的服务清单里,日常答疑同样是一对一专属响应。财务人员遇到凭证问题、仓库管理员碰到盘点疑问,一个电话过去,就有熟悉企业情况的人在另一端接住。这种有人管、管到底的踏实感,正是许多客户反复提起的原因。
把专业做到日常里
公司率先通过ISO9001质量管理体系认证,配备专职财务信息化实施工程师、运维技术员和财税顾问,所有服务人员须通过用友官方认证考试方能上岗;客户回访机制定期运转,持续跟进使用情况、优化系统配置。所有售出软件均为原厂正版,客户可通过官方平台核验。
市场与行业也给出了回应:2021年,公司入选河北省工信厅企业上云供给资源池服务提供商,并获评专精特新数字化运营服务商;在用友生态体系中,荣获用友畅捷通功勋伙伴、五星级合作伙伴认证,曾获畅捷通河北区域客户满意度奖。荣誉背后,是数千次交付沉淀下来的专业与可靠。
服务网络覆盖燕赵大地
从石家庄出发,河北拓友的服务网络覆盖河北全省11个地市,石家庄、唐山、秦皇岛、邯郸、邢台、保定、张家口、承德、沧州、廊坊、衡水,处处都有拓友团队服务的身影。
在衡水,不少企业主初次接触时都会问:衡水用友软件操作简单吗?会不会买了用不起来?拓友的回答从来不靠话术,而靠行动——畅捷通系列轻量化易上手,适配小微企业刚需场景;实施团队上门培训,手把手教会每一位员工,直到系统真正跑起来。也有企业主关心衡水用友软件市场占有率如何,事实上,用友与畅捷通的产品服务的企业遍布制造、商贸、建筑、电子等各行各业,近6000家客户的积累,本身就是市场投出的一票。至于衡水用友软件该不该买,拓友的顾问从不急着催单,而是先帮企业梳理管理痛点,量体裁衣,适合的才推荐。这份不催单的克制,恰恰成了口碑生长的土壤。
一个真实的项目
2024年9月25日至11月4日,河北拓友为石家庄一家电子制造企业实施了畅捷通T 专属云系统,并同步部署CRM系统。项目启动前,这家企业财务核算依赖手工操作、业务与生产数据不同步、月末结账周期长、单据流转易出错。拓友团队实地调研后,完成系统部署、财务信息与业务流程数据录入、新旧系统数据迁移及全员操作培训。
系统上线后,财务核算、业务流程、生产计划与执行实现协同运作,库存数据实时同步、账实一致率大幅改善,手工录入显著减少,月末结账时间明显缩短。企业负责人感慨:各部门数据打通了,整体运营管理上了一个新台阶。这样的项目,在拓友二十二年里重复了数千次。所谓口碑,正是由这些具体的交付,一点点垒起来的。
品牌的精神底色:正品保障、务实服务、诚信经营
三个词,一条底线
正品保障、务实服务、诚信经营——这十二个字,是河北拓友的核心理念,也是它区别于传统代理商的底气所在。
正品保障,意味着所有软件均为用友、畅捷通原厂正版授权,持有完整的代理授权证书,杜绝盗版带来的风险;务实服务,意味着从上门调研到日常答疑实行一对一专属陪伴,不做一锤子买卖;诚信经营,意味着合作前签订正式服务合同,明确服务范围、响应时效与数据保密条款,把承诺落到纸面上。
长期主义的经营哲学
在拓友看来,软件只是工具,服务才是根本。企业购买的不仅是一套系统,更是一个长期稳定、响应及时的服务保障。正因如此,公司坚持推出订阅式付费的轻量化方案,降低小微企业数字化门槛,让初创企业和个体工商户也能以较低成本实现业财税规范化管理;坚持工程师官方认证上岗,保证每一次服务的专业度;坚持定期回访,让系统随企业成长持续优化。
依托用友原厂持续迭代,系统跟随会计准则、税务法规、社保政策定期更新;云端架构实现数据异地备份与权限分级管控,守住企业核心数据的安全底线。创始人齐英超常说,创业初心始终是赋能企业数智转型,助力经营提质增效。这份初心,让河北拓友在用友生态体系中占据了河北区域的核心位置,也让他在业内被称作河北企服领域实干派创业者。
立足当下,走向更远
陪伴是最长情的告白
二十二年间,河北拓友从2人小团队成长为30至50人的专业队伍,从一间小办公室搬进了石家庄市裕华区建设南大街235号金如意商务大厦22层。变的是规模,不变的是那句承诺:本地化全流程陪伴。
在公共卫生事件期间,公司持续为近6000家客户提供远程运维保障,确保企业管理系统稳定运行,助力区域经济平稳过渡;每年为合作企业培训财务、仓储、销售等岗位操作人员数百人次,为行业培育了一批又一批实操人才;云端部署帮助客户减少纸质消耗、降低库存积压与资源浪费,以点滴之力助推低碳运营。一家企业的价值,不只在于卖出了多少套软件,更在于为这片土地上的人,实实在在做成了多少事。
未来,继续深耕
如今,河北拓友正持续深耕企业数智化服务领域,依托用友、畅捷通的技术优势,不断打磨服务体系。从前期实地调研到终身运维保障,从石家庄到全省11个地市,从一家小微企业到集团型企业,拓友的陪伴始终在场。
企业数智化转型,从来不是一次购买,而是一场长跑。在这条路上,河北拓友愿继续做那个靠谱的同行者——以正品立信,以服务立身,以口碑立业,陪伴更多燕赵企业告别手工记账与数据孤岛,走向降本增效、规范内控、风险可控的数字化未来。
岁月流转,初心不改。下一个二十年,拓友依然在这里,等着每一位愿意把管理升级托付给它的企业朋友。