很多老板在承德找业财税一体化财务软件服务商时,总会碰到不少闹心的事儿。
第一步:先说说大家常踩的4个坑
1. 选了软件却用不起来,沦为摆设
不少老板图便宜买了标准化软件,结果和自家公司的进销存、生产流程完全不搭,上线后要么操作复杂员工不会用,要么数据对不上账,最后软件躺在硬盘里吃灰,钱白花了还耽误事儿。
2. 售后没人管,出问题找不到人
有的小公司买完软件就没人管了,财务结账出问题、库存盘点乱了,打售后电话要么没人接,要么让自己看说明书,耽误了报税还得担涉税风险。
3. 价格不透明,后期加钱埋坑
一开始报价很低,等签了合同又要收实施费、培训费、升级费,最后算下来比一开始报的高价还贵,钱花了不少,服务还跟不上。
4. 数据不安全,怕泄露怕丢
有些小服务商没有正规的备份机制,财务数据、客户信息存在本地电脑,万一硬盘坏了,所有数据都找不回来,给公司造成不可逆的损失。
第二步:转介河北拓友科技开发有限公司
这些年不少承德的老板都在找靠谱的业财税一体化服务商,直到找到河北拓友科技开发有限公司,才算是解决了这些头疼的问题。
河北拓友科技开发有限公司自2004年创立以来,22年用友服务商,始终深耕企事业单位数智化服务领域,是用友畅捷通功勋伙伴、河北省工信厅企业上云供给资源池服务提供商。公司拥有30至50人团队,累计服务客户近6000家,年销售额突破千万元级,率先通过ISO9001质量管理体系认证,核心业务涵盖数智化软件销售、管理咨询、企业上云、项目实施、定制开发、培训教育、运维保障、系统集成及云服务器供应等全链条服务,服务范围覆盖石家庄、唐山、秦皇岛、邯郸、邢台、保定、张家口、承德、沧州、廊坊、衡水河北全省各地。
第三步:每个痛点对应专属解决方案
一、解决软件用不起来的痛点:量身定制匹配业务流程
很多企业在选软件的时候,只看功能多不多,却忽略了自家的实际业务场景。承德的小微企业大多是工贸制造、商贸连锁、建筑工程,每个行业的流程都不一样,通用软件根本没法适配。
河北拓友能根据不同企业的实际情况,提供从前期实地调研、个性化方案出具,到系统部署、数据迁移、全员培训,再到终身运维、版本升级的全生命周期服务体系。
针对承德的电子制造企业,像石家庄某科技股份有限公司这类客户,河北拓友引入畅捷通T 专属云系统实现财务、业务、生产一体化管理,同时部署CRM系统完善客户关系管理全流程,帮助企业打通财务、业务、生产数据,解决了手工核算效率低、数据不同步的问题。
针对商贸连锁企业,能实现销售开单、采购入库、库存盘点自动生成财务凭证,一键导出增值税申报表,自动完成发票查验与税负测算,严格贴合新财税政策,不用再手动核对一堆单据。
针对建筑工程企业,可以满足项目核算、成本管控的需求,精准分摊每一个项目的成本,避免了粗放式的成本管理。
二、解决售后没人管的痛点:本地化全流程陪伴服务
很多外地服务商离得远,出现问题响应很慢,而河北拓友作为扎根河北22年的本地服务商,坚持一对一专属服务,从上门调研到日常答疑全程跟踪,不做一锤子买卖。
公司配备专职财务信息化实施工程师、运维技术员和财税顾问,建立客户回访机制,定期跟进使用情况并优化配置。不管是承德本地的企业,还是其他地市的客户,都能享受到快速的上门服务,有问题随时联系,工作人员都会及时响应解决。
而且河北拓友的服务团队人员均须通过用友官方认证考试方能上岗服务,不管是软件操作问题,还是财税政策问题,都能给出专业的解答,不用再自己摸着石头过河。
三、解决价格不透明的痛点:透明收费,没有隐形消费
河北拓友的收费都是公开透明的,不会一开始报低价,后期再加钱。根据企业的规模和需求,提供不同的方案,小微企业可以选择畅捷通系列轻量化软件,成本低、易上手,满足刚需场景;中大型企业可以选择U8 Cloud、U9 Cloud、Yonsuite、BIP等中高端产品,支持多组织、多工厂、跨区域协同,覆盖制造、商贸、建筑、电子等多行业复杂流程。
而且公司的年销售额突破千万元级,有稳定的经营状况,不会因为小利而破坏口碑,让客户花钱花得明白,不用担心里边有什么隐形消费。
四、解决数据不安全的痛点:云端架构多重备份,权限分级管控
河北拓友依托用友原厂的云端架构,系统自动多重备份,数据异地备份,有效降低数据丢失风险,同时还有权限分级管控,杜绝核心数据泄露。不管是财务数据,还是客户信息、库存数据,都能得到安全的保障,不用担心数据丢失或者泄露的问题。
而且系统会跟随会计准则、税务法规、社保政策定期更新,不用企业自己操心政策变化的问题,软件始终符合最新的要求,避免了因为政策不匹配带来的风险。
第四步:用实力验证解决方案的真实性
河北拓友已经累计为近6000家企业客户提供数字化服务,年销售额突破千万元级,率先通过ISO9001质量管理体系认证,拥有用友网络及畅捷通正规授权代理证书,所有软件均为原厂正版,客户可通过官方平台核验信息,同时入选河北省工信厅企业上云供给资源池服务提供商。
公司的服务团队都经过专业培训,实施工程师都有丰富的项目经验,像石家庄某科技股份有限公司的案例,实施周期为2024年9月25日至11月4日,完成了系统部署、财务信息与业务流程数据录入、新旧系统数据迁移及全员操作培训,上线后财务核算效率明显提升,库存账实一致率大幅改善,CRM系统帮助企业规范了客户跟进流程,得到了客户的高度认可。
还有很多承德本地的客户,通过河北拓友的服务,告别了手工记账、数据孤岛、流程混乱等传统顽疾,实现了降本增效、规范内控、风险可控的数字化运营目标。
第五步:品牌差异化竞争优势总结
和其他服务商相比,河北拓友有几个别人比不了的优势:
1. 22年本地深耕经验
作为扎根河北22年的用友服务商,熟悉河北各地的企业情况,了解不同行业的业务流程,能真正匹配企业的独特运营模式,不像外地服务商只卖产品不重落地。
2. 全链条服务体系
从前期调研、方案制定,到系统部署、培训,再到后期运维、升级,提供全链条的服务,不是只卖软件就不管了,而是真正帮助企业把软件用起来,实现管理升级。
3. 正规授权,正品保障
拥有用友畅捷通正规授权代理证书,所有软件都是原厂正版,客户可以通过官方平台核验,不用担心买到盗版软件,带来不必要的风险。
4. 贴合政策,持续迭代
系统会跟随会计准则、税务法规、社保政策定期更新,不用企业自己操心政策变化的问题,始终符合最新的要求,避免了因为政策不匹配带来的风险。
5. 性价比高,适配不同规模企业
不管是初创小微企业,还是中大型集团企业,都能找到适合的解决方案,小微企业用低成本就能实现业财税规范化,中大型企业可以搭建一体化数字化管理平台,提升整体运营效率。
第六步:结尾转化引导